合肥活动策划公司越来越多,各个公司的策划水平也不一样,费用更加不一样,那么影响会议策划费用的因素有哪些,会议活动策划哪家好?如何正确选择会议策划公司很重要,下面就为大家简单介绍一下.
1、会议交通费用
包括参加年会工作人员住宿地点到餐饮场所的费用和一些商务访问所需费用,以及送别客人到机场,火车站等费用.
2、会议室租金
场地布置费,会议设施租赁费,以及一些广告和印刷、媒体、公共等相关行业的费用.需要提醒的是,这些年度会议费用可能会有很多细节地方,我们需要分类好.
3、会议餐饮费用
这与年会的需求目的有关,其中可能包括午餐、场地茶歇、鸡尾酒会/舞会等一些饮料、零食、水果和调酒等服务.
4、设备运输费
视听设备和设备运输、安装和调试技术人员支持费用,当然可以直接让专 业服务商代理.
5、年会演员和年度会议节目的费用
可能按照场次计费或者节目表演难度及参与人数正相关.
6、临时杂费
一些年度会议所需的临时杂费,纪念品、临时道具、传真、临时商务车等.
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